承辦單位

校     務     項     目

分層負責劃分

備註

第四層

第三層

第二層

第一層

承辦人

組長

處室

主任

(祕書)

校長

總

務

處

主

任

綜

理

總

務

處

業

務

訂定總務計畫

擬辦

核定

編列年度預算

擬辦

核定

各處室協調連繫

擬辦

核定

處內成員之奬懲

擬辦

核定

各項章則辦法之訂定考核與修正

擬辦

審核

核定

各項相關法規之解釋

擬辦

審核

核定

總務處網頁內容審訂

擬辦

審核

核定

其他臨時交辦及有關事項

依工作性質及權責辦理

總

務

處

庶

務

組

校舍

營建

校舍營建規劃、發包、訂約、監工、驗收

擬辦

審核

核定

會同相關單位辦理

校

舍

管

理

校舍分配及場所申請使用

擬辦

審核

核定

校舍安全檢查

擬辦

審核

核定

會同相關單位辦理

校舍保養修繕、水電檢修

核定

財

產

物

品

管

理

財產購置、變賣、招標、訂約等事宜

擬辦

審核

核定

土地及建物產權管理

擬辦

審核

審核

核定

財產移撥

擬辦

審核

審核

核定

財產損壞、報廢之處理

擬辦

審核

審核

核定

財分類編號、列冊、清點、清理、保管

擬辦

核定

物品採購、報廢

擬辦

審核

審核

核定

填報消耗品、非消耗品增減月報表

擬辦

審核

核定

物品保管、登記、核定編號

擬辦

核定

消耗性、非消耗性物品之釐定

擬辦

核定

安

全

管

理

訂定各項災害預防措施、善後處理辦法

擬辦

審核

審核

核定

各項防護器材設備之保管維修

擬辦

審核

審核

核定

災害搶救

擬辦

審核

核定

門禁管制(會同校安中辦理)

擬辦

核定

佈置集會場所及設備

擬辦

審核

審核

核定

工友

管理

工友僱免退休、待遇核定、考核奬懲、加班申請、動態通知

擬辦

審核

核定

工

友

管

理

工友勞保、健保業務、各項證明、給假

擬辦

審核

核定

工友工作分配、輪值編排

擬辦

核定

環境衛生管理

園藝維護、垃圾清理、溝渠疏通、廁所清潔

擬辦

核定

其

他

其他臨時交辦及有關事項

依工作性質之權責辦理

總

務

處

出

納

組

出

納

管

理

保管現金、有價證件、銀行票據、出納單據

擬辦

審核

審 核

核定

各項公款、代收款收支；員工薪津、鐘點費、學生獎學金、公費、退休人員慰問金造冊發放

擬辦

審核

核定

會同相關單位辦理

員工所得稅、保險費扣繳：填發扣繳憑單、保險清單

擬辦

核定

收扣繳退休人員保險費及各項委託代扣款

擬辦

核定

會同相關單位辦理

其他臨時交辦及有關事項

依工作性質之權責辦理

總

務

處

文

書

組

檢

核

管

制

公文處理統計、考核、獎懲

擬辦

審核

審 核

核定

依工作性質之權責辦理

逾期未結公文查催

審核

審核

核定

印

信

典

守

指派印信保管人員

審核

審核

核定

印信申請製發啟用

審核

審核

核定

判行文件之用印

擬辦

核定

會議

記錄

校務會議、行政會議資料彙整、記錄

擬辦

審核

核定

文

書

處

理

文件登記分發

擬辦

核定

發文(含電子文)打字校對、郵寄

擬辦

核定

檔

案

管

理

編製擬銷燬檔案清冊

擬辦

審核

核定

校外借調檔案

擬辦

審核

核定

檔案分類、管理成果報告

擬辦

核定

校內借調檔案

核定

網頁

管理

總務處網頁管理

擬辦

審核

核定

其

他

零用金管理

擬辦

審核

審核

核定

其他臨時交辦及有關事項