總務處工作分層負責明細表如下:
承辦單位 | 校 務 項 目 | 分層負責劃分 | 備註 | ||||
第四層 | 第三層 | 第二層 | 第一層 |
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承辦人 | 組長 | 處室 主任 (祕書) | 校長 | ||||
總 務 處 主 任
| 綜 理 總 務 處 業 務 | 訂定總務計畫 |
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| 擬辦 | 核定 |
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編列年度預算 |
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| 擬辦 | 核定 | |||
各處室協調連繫 |
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| 擬辦 | 核定 | |||
處內成員之奬懲 |
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| 擬辦 | 核定 | |||
各項章則辦法之訂定考核與修正 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | |||
各項相關法規之解釋 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | |||
總務處網頁內容審訂 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 |
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其他臨時交辦及有關事項 |
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| 依工作性質及權責辦理 | ||
總 務 處 庶 務 組
| 校舍 營建 | 校舍營建規劃、發包、訂約、監工、驗收 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | 會同相關單位辦理 |
校 舍 管 理 | 校舍分配及場所申請使用 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | ||
校舍安全檢查 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | 會同相關單位辦理 | ||
校舍保養修繕、水電檢修 |
| 核定 |
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財 產 物 品 管 理
| 財產購置、變賣、招標、訂約等事宜 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | ||
土地及建物產權管理 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
財產移撥 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
財產損壞、報廢之處理 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
財分類編號、列冊、清點、清理、保管 | 擬辦 | 核定 |
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物品採購、報廢 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
填報消耗品、非消耗品增減月報表 | 擬辦 | 審核 | 核定 |
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物品保管、登記、核定編號 | 擬辦 | 核定 |
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消耗性、非消耗性物品之釐定 | 擬辦 | 核定 |
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安 全 管 理
| 訂定各項災害預防措施、善後處理辦法 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | ||
各項防護器材設備之保管維修 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
災害搶救 | 擬辦 | 審核 | 核定 |
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門禁管制(會同校安中辦理) | 擬辦 | 核定 |
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佈置集會場所及設備 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | |||
工友 管理 | 工友僱免退休、待遇核定、考核奬懲、加班申請、動態通知 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | ||
工 友 管 理 | 工友勞保、健保業務、各項證明、給假 | 擬辦 | 審核 | 核定 |
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工友工作分配、輪值編排 | 擬辦 | 核定 |
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環境衛生管理
| 園藝維護、垃圾清理、溝渠疏通、廁所清潔 | 擬辦 | 核定 |
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其 他 | 其他臨時交辦及有關事項 |
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| 依工作性質之權責辦理 | |
總 務 處 出 納 組 | 出 納 管 理
| 保管現金、有價證件、銀行票據、出納單據 | 擬辦 | 審核 | 審 核 | 核定 |
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各項公款、代收款收支;員工薪津、鐘點費、學生獎學金、公費、退休人員慰問金造冊發放 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | 會同相關單位辦理 | ||
員工所得稅、保險費扣繳:填發扣繳憑單、保險清單 | 擬辦 | 核定 |
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收扣繳退休人員保險費及各項委託代扣款 | 擬辦 | 核定 |
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| 會同相關單位辦理 | ||
其他臨時交辦及有關事項 |
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| 依工作性質之權責辦理 | ||
總 務 處 文 書 組 | 檢 核 管 制
| 公文處理統計、考核、獎懲 | 擬辦 | 審核 | 審 核 | 核定 |
依工作性質之權責辦理 |
逾期未結公文查催 | 審核 | 審核 | 核定 |
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印 信 典 守 | 指派印信保管人員 | 審核 | 審核 | 核定 |
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印信申請製發啟用 | 審核 | 審核 | 核定 |
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判行文件之用印 | 擬辦 | 核定 |
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會議 記錄 | 校務會議、行政會議資料彙整、記錄 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | ||
文 書 處 理 | 文件登記分發 | 擬辦 | 核定 |
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發文(含電子文)打字校對、郵寄 | 擬辦 | 核定 |
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檔 案 管 理
| 編製擬銷燬檔案清冊 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | ||
校外借調檔案 |
| 擬辦 | 審核 | 核定 | |||
檔案分類、管理成果報告 |
| 擬辦 | 核定 |
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校內借調檔案 | 核定 |
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網頁 管理 | 總務處網頁管理 | 擬辦 | 審核 | 核定 |
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其 他 | 零用金管理 | 擬辦 | 審核 | 審核 | 核定 | ||
其他臨時交辦及有關事項 |
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